装订顺序，学生答辩后，各院系应按照相关材料和论文的封面、中文和英文内容摘要和关键词、目录、文本、注释, 参考文献、选题审批表、开题报告、论文查重报告，期中核对表和指导教师。评论和回复记录的顺序被装订成册，保存在该部门的教学档案中。
提交电子版论文时，学生在交论文 (设计) 软盘时必须进行杀毒处理。毕业论文 (设计) 应由 Microsoft Word 编辑，并保存为带有学号名称的文档文件。例如，如果学生的学号是 0172082，则文件名应为 0172082 和 doc。每个学生提交的磁盘中只能有一个名为学号和文档的文档。对于双门课的学生，要交两篇论文，一篇叫学号和 doc，另一篇叫学号 sh，doc，如 0172082sh, 博士 (双学位)。原则上，每个学生应该单独保存他/她的论文 (保存为文件名)，并写下他/她的学号, 软盘封面上的名称和部门，然后交上来。不建议为了在软盘上挤压多个学生的论文而压缩文件。
如果空间足够大，它也可以集中多个学生的论文排版文件，但不能是压缩文件。如果学生的论文太大，必须压缩，那么学生使用的压缩解压软件和解压方法必须记录在名为 decompress 的 doc 或 txt 文件中。如果使用的解压软件不常见，您应该在软盘中包含您自己的解压软件。
对于常见的问题，引号应是成对的，补充说明应使用破折号，如 “世纪伟人 — 周恩来”。不要添加不必要的空格，例如 “这个词是软件”。t faceѿ4b�R3