一、学生本科毕业设计（论文）材料要严格按照以下内容顺序进行装订。
1、封面
封面格式严格按照附件1–学生本科毕业设计（论文）材料封面的格式，用A4大小，250克的白色铜版纸胶装。
2、对照《湖南工业大学毕业论文（设计）手册》中的统一格式准备好相关材料，分四大类：经管文法教育类、理工类、外语类、艺术类，格式见附件2—论文手册。如果学院根据实际情况进行调整的，按照学院统一规范的《湖南工业大学XXX学院毕业论文（设计）手册》格式。
3、本科毕业设计（论文）过程管理资料（分三大类：经管文法教育理工类、外语类、艺术类）（格式见附件2）。
二、学院过程材料归档
学院的过程材料必须包括以下19种材料，每个表格格式见附件3，注意表格12–XX届XX学院毕业设计（论文）指导记录表是不同于附件2本科毕业设计（论文）过程管理资料中的毕业设计（论文）指导教师评阅表的，表格14–XX届XX学院毕业设计（论文）答辩记录表是不同于附件2本科毕业设计（论文）过程管理资料中毕业设计（论文）答辩及最终成绩评定表。
1、XX学院XX专业毕业设计（论文）选题一览表
2、XX届XX学院毕业设计（论文）指导教师情况表
3、XX届XX学院毕业设计（论文）工作组织机构
4、XX届XX学院集中毕业设计（论文）场地安排表
5、XX届XX学院学生自行联系毕业设计（论文）申请表
6、XX届XX学院毕业生毕业实习返校情况清查表
7、XX届XX学院毕业生毕业实习返校情况统计表
8、XX届XX学院毕业设计（论文）进展情况自查统计表
9、XX届XX学院抽检论文正常答辩申请表
10、XX届XX学院不参加第一次答辩学生统计表
11、XX届XX学院本科毕业设计（论文）答辩安排表
12、XX届XX学院毕业设计（论文）指导记录表
13、XX届XX学院毕业论文（设计）二次检测情况表
14、XX届XX学院毕业设计（论文）答辩记录表
15、XX届XX学院毕业设计（论文）成绩分析表
16、湖南工业大学XX届优秀毕业设计（论文）推荐表
17、湖南工业大学XX届优秀毕业设计（论文）推荐汇总表
18、湖南工业大学优秀毕业设计（论文）缩写稿格式
19、XX届XX学院毕业设计（论文）工作总结报告