大论文排版技巧

  1. 说明

本文根据严思奇在2017年在"重庆邮电大学硕士学位论文"撰写期间的粗陋经验总结而作。使用的word版本为word2016。

在使用时,首先应该根据第2章,按照顺序设置好所有需要全局设定的内容。然后再论文写作中,会依次碰到参考文献、公式、图表等内容的格式设置,可以参考第3章相关内容。

由于经验有限,内容不够完善,可能会不断更新,可以在严思奇的博客[]中查看可能更新的内容。

 

 

  1. 基本全局设定

    1. 布局设置

在整个论文的开始,应该首先在"布局"栏设置好纸张大小和页边距,否则在漫长的毕业论文写作中,不能正确估计论文的长度,会导致心情大起大落,不利于健康成长。

如图2.1所示,页边距通常需要自己在"开始-页边距-自定义边距"中设定,本文使用的是默认的普通页边距。纸张大小通常默认为A4纸,但在打印时,应当注意打印的最后一项,如图2.2圈红的一项,默认是"缩放到14*20.3厘米",应该将其修改为缩放到A4纸大小。我在打印时就是因为这项没有设置导致肉眼比较时与上届论文不同,烦了10分钟。

 

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图2.1

图2.2

  1. 样式设置

毕业论文写作最开始,就应该将文章的每一级标题、正文、公式、图、表的文字段落格式都设置好,后期再调整基本上不可能调得完美。这样做也有利于估计自己论文的真实长度。

1、    如图2.3所示,点击样式栏设置。

2、    如图2.4所示,点击"管理样式"按钮。

3、    如图2.5所示,在"编辑"选项中选择"新建样式"按钮,新建常用的"表、图、公式"等。

4、    如图2.6所示,在"推荐"选项中利用"上移""下移""指定值"等选项调整合适的优先级,并去掉"使用前隐藏"选项,它们会在开始栏显示。

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图2.3

图2.4

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图2.5

图2.6

5、对如图2.7所示的各种样式,按照学校毕业论文要求,设置每种样式的字体和段落,主要包括字体、字号、对齐方式、特殊格式、段前段后距离、行间距等。值得注意的是:为了保证美观,在"段落设置-换行与分页"选项中,1级标题一般选择"段前分页",其他标题一般选择"孤行控制"。

 

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图2.7

 

 

  1. 自动编号设置

为了自动编排和修改图、表和公式,应该使用"引用-题注"来自动生成它们的编号。步骤如下

1、    新建标签:论文中通常使用"图"、"表"、"公式"这些词来表述这些内容,而不是使用自带的"figure""表格"等表述,使用自定义标签有助于使用"题注中包含标签"这一选项,后期的交叉引用以及自动生成目录也很方便。如图2.8所示,点击"新建标签"按钮来新建标签。

2、    修改编号:点击图2.9中"编号",弹出图2.10所示对话框,修改其中的对应选项,毕业论文一般从"标题1",即章的标题开始重新计数公式、图、表等。注:做完这一步,插入题注后得到的是如图2.11这样"图0.2"、"图0.3"的题注,而不是"图2.9"、"图2.10"这样的题注,这还需要在下一部进行多级列表设置。

 

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图2.8

图2.9

图2.10

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图2.11

    

 

3、    虽然在题注的标题选项中有"包含章节号"的勾选项,但是只有在设置好"多级列表"后[]题注才在事实上包含章节号。首先,如图2.12所示点击"多级列表"按钮,并选择图2.13中的"定义新的多级列表"。然后,对出现如图2.14的对话框,点击"更多"按钮,在新出现的对话框中点击"设置所有级别",首先根据学校要求设置每个级别的缩进。最后,如图2.16所示,设置好右上方的"将级别链接到样式",链接到对应标题,这是多级列表的关键设定,再设定好编号格式即可。多级列表设定成功后,插入的题注,无论是图、表还是公式,都将自动包含章节号。注:多级列表设置应该在设置完2.1、2.2节之后马上进行,至少应该是在第一次使用题注之前设定,在后期设定更改很麻烦。

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图2.12

 

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图2.13

图2.14

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图2.15

图2.16

4、    设置好后,使用"引用-插入题注"即可插入相应图、表、公式的编号,在正文中使用这些公式时,应该使用"交叉引用",方便它们随着图的更改而自动更改。

注:交叉引用时应该注意选择"只有标签和编号"或是"整项题注",一般选择前者。另外交叉引用会完全引用题注的格式,插入的题注中 "图 2.1"的"图"与"2.1"之间有一个空格,这个空格在正文中交叉引用时也会有,这不符合正文规范,即使在正文中删去空格,刷新后仍然会存在空格。正确做法是,在题注处(非交叉引用处)删去空格,然后选择全文后按F9刷新,即可。

 

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图 2.17

 

  1. 页眉、页脚设置

在大论文的写作中,每一章的页眉内容都是不一样的,正文部分的和摘要部分的页码标号也不一样,这就需要页眉与"布局-分割符-下一页"相互配合来完成这项任务。下面将着重介绍使不同章节页眉文字不同的方法[],不同部分页码标号不一样的方法基本一样,使用"布局-分割符-下一页"与页码配合完成,此处不单独说明。

为了查看方便,首先,在"段落"栏点击"显示编辑标记"按钮,如图2.18所示(这是一个非常好用的功能,当不确定文档的格式时,可利用此功能查看)。然后,在每一章末尾处,插入"布局-分割符-下一页",如图2.20所示。由于开启了"显示编辑标记"功能,我们在插入此符号的章的末尾,应该可以看到"分页符(下一页)"的标记,如图2.19所示.

 

 

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图2.18

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图2.19

图2.20

 

 

 

 

然后,先如图2.21所示插入页眉。页眉插入后,双击分节符之后的下一章的页眉,会出现如图2.22的选项,取消"链接到前一条页眉",这时,重新编辑下一章的内容,上一章就不会随之改变了。

 

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图2.21

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图2.22

 

此外,因为在论文的整个写作阶段中,章节题目很可能改变,页眉的内容应该由"交叉引用"得到,如图2.23所示,之后若有改变,双击页眉后按F9即可自动更新。

 

 

图2.23

 

  1. 其他设定

    1. 参考文献

参考文献是在论文中首先将要遇到的问题,且后期会不断更改,多且繁,为了保证正确性,建议使用"脚注"来处理参考文献。

脚注在"引用-插入尾注"中选择[],首先应该如图3.1所示,点击右下方设置按钮设置好如图3.2的编号格式,然后点击图3.1中的"插入尾注"按钮,在文档结尾插入自动尾注编号,尾注默认为上标格式,选择尾注编号,可在图3.3 的"字体"栏中看到,将上标格式取消,然后在引用处和结尾处都打上方括号,尾注就插入完成了。最后得到如图3.4的参考文献。

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图3.1

图3.2

图3.3

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图3.4

插入后,在正文中再次使用该文献,应该使用"引用-交叉引用功能",并加好方括号,这样,当参考文献顺序变更时,使用选择全文再按F9刷新后,交叉引用的文献号就会随之自动改变。

值得注意的是,由于参考文献常常之后还有致谢、研究成果等章节,而自动生成的尾注是在文档末尾,不符合要求。所以在论文全部完成后,应该先将图3.4中的内容复制到合适的位置,然后删除图3.4处的所有内容。这种删除只是尾注的文字被删除了,并未删除尾注本身,尾注本身只能在正文中插入尾注处删除。删除后,尾注本体会占用数行空白页。将其使用"布局-分隔符-连续"定为另一节。然后将尾注本体拉黑段落宽度调成固定值0.7磅,我在Office2016中会自动消除后面几页空白页。

  1. 公式

在写公式时,一种较合理的方式是用3列表格进行排版,中间一列用于存放公式,右边一列使用"引用-题注"来自动生成公式编号,在整个论文完成后,消除表格边线即可。表格如下所示:

 

 

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(3.1)

首先如图3.5所示,新建3列表格后会自动生成相等宽度的三列,此处是每列4.88厘米,点击新表格任意一处后可在如图3.6的"布局"中查看单元格大小。

然后将左右两列各减少2.88厘米,变为2.00厘米,中间一列设置为10.64厘米。这时中间一列表格设定得足够大,可以容纳公式,在"布局-对齐方式"中选择"水平居中"。右边一列选择"中右部对齐"。如图3.7所示。

最后,在整个论文完成后,如图3.8所示,对存放公式的表格在"段落"中选择无框线即可。

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图3.5

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图3.6

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图3.7

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图3.8

 

 

  1. 图和表

 

图和表的排版与公式类似,格式控制上都是使用表格来进行的,等全部论文完成后,按要求去掉边框线。此处不再赘述。但它们也有自己的特殊之处。

在编号的位置问题上,图和表一般不一样。对图来说,图的编号应该放在图的下面,如图3.9所示。对表来说,表的编号应该放在表格的上面,如表3.1所示。它们的字体一般比正文小一号,且设为单倍行距较宜。值得注意的是,在使用题注自动插入图编号和表编号后,图(表)与数字之间有一个空格,通常应该在插入题注后删除它们,以保证正文中的正确交叉引用

另外,为了保证所对比的图大小一致,利于美观,单击表格中的图片后,出现如图3.9所示"图片工具-格式",其中可以精确调节图片大小。

 

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图3.9

 

表3.1 三种分割方法在未加噪声时的分离系数与分割熵的比较

图像

指标值

HTFCM

RFHA

本文

Moon

Vpc

0.9682

0.8692

0.9711

Vpe

0.0272

0.1047

0.0234

Airplane

Vpc

0.8103

0.7658

0.9753

Vpe

0.1427

0.1889

0.0212

Scenery

Vpc

0.7248

0.7248

0.8062

Vpe

0.2479

0.2438

0.1770

House

Vpc

0.7809

0.7984

0.8345

Vpe

0.2108

0.1896

0.1482

 

 

  1. 孤行控制

在学位论文要求中,不管哪一级标题,一般不允许标题在一页的末尾单独出现,可以使用"段落-换行与分页"中的分页控制选项来控制这些格式。如图3.10和图3.11所示。

 

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图3.10

图3.11

 

 

  1. Word转PDF

通常学校在查重查非时,为了防止在不同版本上Word文档显示不一样,会要求使用PDF上传。

Word文档转PDF通常可以用两种方法实现,其一是使用另存为,其二是使用打印,分别如图3.12和图3.13所示。我在使用另存为时发现MathType有的公式不能很好的转换过来,使用打印就可以,所以推荐使用打印来获得PDF转换。

 

 

图3.12

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图3.13

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